Saiba quando escolher entre os sistemas WMS, YMS e TMS para potencializar a logística da sua empresa.
Não é segredo que os últimos anos foram marcados por grandes transformações na forma como consumimos e também comercializamos produtos. Diante desse cenário com muitas mudanças, diferentes empresas se viram compelidas a buscar por novas estratégias que as posicionassem de maneira competitiva e eficaz no mercado, visando atender à crescente demanda.
Com isso, a revolução tecnológica emergiu como uma necessidade fundamental. E não demorou muito para que os sistemas de gerenciamento se tornassem a peça chave de centros logísticos modernos, permitindo operações mais eficientes, precisas e ágeis.
Vamos, então, imaginar dois centros de distribuição lado a lado: um deles adota sistemas de automação, enquanto o outro ainda depende de processos 100% manuais. O primeiro é capaz de rastrear cada item em seu estoque em tempo real, otimizando rotas de transporte e maximizando o uso do espaço disponível. Enquanto isso, o segundo enfrenta desafios contínuos, como inventário desatualizado, atrasos nas entregas e altos custos operacionais.
Não é muito difícil adivinhar qual desses dois centros de distribuição soube se adaptar às demandas do mercado e qual está se tornando cada vez mais obsoleto, não é mesmo?
Entretanto, mesmo com o reconhecimento da importância dos sistemas de gerenciamento na logística, surge uma dúvida: em meio a tantas opções de sistemas de gerenciamento disponíveis, como saber escolher a mais adequada para cada caso? É aqui que entram em cena sistemas como WMS, YMS e TMS.
Ao longo deste artigo, vamos explorar como esses sistemas podem representar escolhas excelentes para centros de distribuição e como podem contribuir significativamente para o sucesso das operações logísticas.
Quando escolher um sistema WMS?
Entre muitas opções disponíveis no mercado, como sistemas WMS, YMS e TMS, gestores podem ficar em dúvida na hora de escolher o mais relevante e adequado ao momento da empresa. Por esse motivo, vamos iniciar nossa compreensão pelo sistema WMS.
O sistema WMS, conhecido também por sistema de gerenciamento de armazém, é uma solução feita para otimizar e gerenciar todas as atividades relacionadas ao armazenamento e movimentação de mercadorias em um centro de distribuição.
Em outras palavras, podemos dizer que ele monitora o processo logístico em 360°, desde o recebimento de produtos na doca, passando pela organização do estoque, até a expedição. Dessa forma, o sistema WMS oferece funcionalidades como controle de estoque em tempo real, alocação de espaço, rastreamento de pedidos e separação de produtos.
Logo, um sistema WMS deve ser considerado quando houver:
- Dificuldades no controle de estoque
Se a sua empresa enfrenta dificuldades para controlar seu estoque de forma precisa e eficiente, com problemas como falta de visibilidade, erros de inventário e perdas frequentes, é hora de considerar um sistema WMS.
- Ineficiências operacionais
Sabe quando as operações do centro de distribuição são marcadas por processos manuais demorados, tempo ocioso, rotas de picking ineficientes, assim como a baixa produtividade da equipe? Ao identificar essas deficiências no fluxo operacional, contar com a ajuda de um sistema WMS é fundamental para melhorar o controle das atividades da equipe, tornando o fluxo operacional mais eficiente e competitivo.
- Necessidade de atender às demandas dos clientes
Outro indicativo que sua empresa está precisando de um sistema WMS é avaliar a relação com o consumidor final. Se a empresa está buscando melhorar a experiência do cliente, com entregas mais rápidas, precisas e transparentes, um sistema WMS pode proporcionar maior agilidade na execução de pedidos, reduzindo os prazos de entrega e minimizando erros.
- Variedade e volume de estoque
Na medida que uma empresa cresce no mercado é comum observar um aumento significativo nas opções de produtos e volume de estoque, sendo assim, o sistema WMS pode organizar e gerenciar eficientemente essa complexidade, garantindo que cada item seja armazenado e movimentado de forma adequada.
Sistema YMS, quando devo escolher?
Assim como um sistema WMS é decisivo na hora de realizar o controle e gerenciamento interno do armazém logístico, um sistema YMS, conhecido também como sistema de gerenciamento de pátio, é fundamental na gestão das operações externas.
Enquanto um sistema WMS cuida especificamente da conferência de produtos na chegada da doca, realiza o gerenciamento de estoque e picking dentro do armazém, o sistema YMS cuida e opera o fluxo de veículos e a utilização do espaço no pátio, garantindo eficiência nas operações de entrada e saída de mercadorias.
Podemos então dizer que, um sistema YMS é a solução projetada para otimizar e gerenciar operações no pátio de um centro de distribuição ou instalação logística. E pode ser considerado quando a empresa apresentar problemas como:
- Congestionamento no pátio
Filas e mais filas de caminhões e desorganização no horário de recebimento, podem ser alguns dos problemas mais comuns em centros de distribuição, inclusive em períodos de alta demanda, gerando congestionamento no pátio. Com um sistema YMS, esse processo pode ser agilizado uma vez que é capaz de reduzir os tempos de espera e melhorar a utilização do espaço no pátio.
- Rastreamento de ativos
Agora, se a empresa enfrenta problemas em rastrear a localização e o status de veículos, trailers e contêineres no pátio, com o sistema YMS é possível ganhar visibilidade em tempo real, facilitando o monitoramento e a gestão das operações de movimentação.
- Otimização do fluxo de trabalho
Seus colaboradores gastam muito tempo esperando caminhões chegarem do pátio e atrasam o fluxo de trabalho? Esse é um indicativo da necessidade de um sistema YMS. Com ele é possível otimizar o fluxo de trabalho no pátio, minimizando tempos de inatividade, melhorando a programação de chegadas e partidas de veículos e garantindo uma distribuição equilibrada de recursos e mão de obra.
- Integração com sistemas de transporte
Quando uma empresa trabalha com uma variedade muito grande de transportadoras e parceiros, ruídos na comunicação podem acontecer. E não só isso: administrar e organizar as agendas de recebimento podem resultar em um trabalho desgastante. Dessa forma, o sistema YMS auxilia na fácil integração com sistemas de transporte externos, permitindo uma coordenação eficiente das operações de movimentação de carga entre diferentes parceiros logísticos.
E o sistema TMS?
Até aqui você conseguiu identificar o momento correto para escolher um sistema WMS e um sistema YMS. Então, chegou a hora de saber mais sobre a importância do sistema TMS e quando uma empresa deve considerar essa opção.
Imagine uma empresa que lida diariamente com múltiplos fornecedores, transportadoras e destinos de entrega. Um sistema TMS permite que essa empresa planeje de forma eficiente as rotas de transporte, minimizando os custos de frete e forneça visibilidade em tempo real sobre o status das remessas. Tudo isso contribuiu na melhoria da experiência do cliente que recebe seu produto de forma rápida, segura e a custos baixos.
Sendo assim, desde o planejamento de rotas até o monitoramento de entregas, um sistema TMS oferece funcionalidades de gestão e rastreamento. E quando considerar um sistema de gerenciamento de transporte?
- Gestão de transporte complexa
Se a empresa apresenta dificuldades na hora de administrar múltiplos fornecedores, empresas de transportes, rotas intrincadas e diferentes tipos de carga, um sistema TMS oferece as ferramentas necessárias para planejar, executar e monitorar todas as etapas do processo de transporte de forma integrada e eficiente.
- Problemas na otimização de rotas e cargas
Em muitos casos, fretes altos e repassados ao consumidor final prejudicando a venda de uma empresa, é um sinal claro de que há algo errado no planejamento de rotas. Empresas que buscam reduzir custos de transporte, minimizar tempos de trânsito e maximizar a utilização dos recursos de transporte devem considerar um sistema TMS que oferece planejamento eficiente, considerando uma variedade de restrições e objetivos logísticos.
- Dificuldade na gestão de fretes e contratos
Quando a empresa trabalha com diferentes fornecedores de transporte e contratos de frete pode significar prejuízos em diferentes aspectos, sejam eles diretamente financeiros ou não. Com o sistema TMS é possível centralizar todas as informações relacionadas a fretes, tarifas e acordos contratuais, facilitando a comparação de custos,negociação de contratos e monitoramento de desempenho dos fornecedores.
Como os sistemas WMS, YMS e TMS podem colaborar juntos para maiores resultados na logística?
Ao longo deste artigo, falamos sobre os sistemas WMS, YMS e TMS e sua importância na logística das empresas. Cada um desses sistemas são peças decisivas no gerenciamento de armazéns, pátios e transporte.
Os sistemas WMS, YMS e TMS, quando combinados, formam uma poderosa plataforma de gestão logística que abrange desde o recebimento de mercadorias até a entrega final ao cliente.
O sistema WMS garante um armazenamento e movimentação eficientes de estoque dentro do armazém, enquanto o sistema YMS gerencia a movimentação de veículos e cargas dentro do pátio, e o sistema TMS otimiza as rotas e processos de transporte.
A integração desses sistemas permite uma visão completa e integrada de toda a cadeia de suprimentos, possibilitando uma tomada de decisão mais informada e uma execução mais eficiente das operações logísticas.
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